آیین نامه

قسمت الف – تفسیر

1 (1) در این آیین نامه، مگر اینکه شرایط به نحو دیگری ایجاب کند:

الف) منظور از مدیران فعلاً مدیران انجمن است.

(ب) “قانون جامعه” به معنای قانون جامعه بریتیش کلمبیا است که هر از گاهی لازم الاجرا می شود و کلیه اصلاحات آن.

ج) “آدرس ثبت شده” یک عضو به معنای نشانی عضو است که در ثبت نام اعضا ثبت شده است.

(2) تعاریف مندرج در قانون انجمن در تاریخ لازم الاجرا شدن این آیین نامه در مورد این آیین نامه اعمال می شود.

2 کلمات واردکننده مفرد شامل جمع و بالعکس و کلمات واردکننده شخص مذکر شامل شخص مؤنث و شرکت سهامی است.

بخش B – عضویت

3 اعضای انجمن متقاضیان تشکیل انجمن هستند و افرادی که متعاقباً به عضویت این آیین‌نامه در می‌آیند و در هر دو صورت از عضویت خارج نشده‌اند.

4 شخص می تواند برای عضویت در انجمن از مدیران درخواست کند و با قبولی مدیران عضویت داشته باشد.

5 هر عضو باید از قانون اساسی حمایت کند و از این آیین نامه پیروی کند.

6 (1) میزان اولین حق عضویت سالانه باید توسط مدیران تعیین شود و پس از آن حق عضویت سالانه باید در مجمع عمومی سالانه جامعه تعیین شود.

(2) هزینه عضویت سالانه برای سال 2015 – 2016 10.00 دلار است. هزینه پس از ارسال فرم درخواست عضویت پرداخت می شود و شامل یک سال عضویت از تاریخ ارسال می شود.

7 شخص دیگر عضو انجمن نیست:

الف) با تسلیم کتبی استعفای خود به دبیر انجمن یا ارسال پستی یا تحویل آن به نشانی انجمن.

(ب) در صورت فوت وی یا در مورد شرکت سهامی در صورت انحلال،

ج) هنگام اخراج، یا

(د) از عضویتی که به مدت 12 ماه متوالی از وضعیت خوبی برخوردار نبوده است.

8 (1) یک عضو را می توان با تصمیم خاص اعضا که در مجمع عمومی تصویب می شود اخراج کرد.

(2) اعلامیه قطعنامه ویژه اخراج باید با بیان مختصری از دلایل اخراج پیشنهادی همراه باشد.

(3) قبل از رأی گیری تصمیم خاص باید به شخصی که موضوع قطعنامه پیشنهادی اخراج است فرصت داد تا در مجمع عمومی استماع شود.

9 همه اعضا از وضعیت خوبی برخوردار هستند به جز عضوی که حق عضویت سالانه جاری خود یا هر گونه حق اشتراک یا بدهی دیگری که عضو به انجمن بدهکار است و تا زمانی که عضو در وضعیت مناسبی قرار نگرفته باشد. بدهی پرداخت نشده باقی می ماند

بخش ج – جلسات اعضا

10- مجامع عمومی جامعه باید در زمان و مکانی مطابق قانون انجمن تشکیل شود که مدیران تصمیم می گیرند.

11 هر مجمع عمومی غیر از مجمع عمومی سالانه، مجمع عمومی فوق العاده است.

12. مدیران می توانند در صورت صلاحدید، مجمع عمومی فوق العاده تشکیل دهند.

13 (1) اطلاعیه مجمع عمومی باید مکان، روز و ساعت تشکیل جلسه و در صورت کار خاص، ماهیت عمومی آن کار را مشخص کند.

(2) حذف تصادفی اخطار جلسه به هر یک از اعضایی که حق دریافت اخطار را دارند یا عدم دریافت اطلاعیه آن جلسه را باطل نمی کند.

14 اولین مجمع عمومی سالانه انجمن باید حداکثر 15 ماه پس از تاریخ تشکیل تشکیل شود و پس از آن حداقل یک بار در هر سال تقویمی و حداکثر 15 ماه پس از تشکیل مجمع عمومی عادی سالانه تشکیل شود. آخرین مجمع عمومی سالانه قبلی

قسمت D – جلسات مجامع عمومی

15 تجارت ویژه است

(الف) کلیه امور مربوط به یک مجمع عمومی فوق العاده به جز تصویب قوانین نظم، و

ب) کلیه کارهایی که در مجمع عمومی سالانه انجام می شود، به استثنای موارد زیر:

(i) اتخاذ مقررات نظم؛

(2) در نظر گرفتن صورتهای مالی؛

(iii) گزارش مدیران؛

(IV) گزارش حسابرس، در صورت وجود؛

(v) انتخاب مدیران؛

(vi) انتصاب حسابرس، در صورت لزوم.

(vii) کارهای دیگری که طبق این آیین‌نامه باید در مجمع عمومی سالانه انجام شود، یا کارهایی که با گزارش مدیران صادر شده همراه با اطلاعیه دعوت جلسه مورد بررسی قرار می‌گیرد.

16 (1) تجارت، به غیر از انتخاب رئیس و تعویق یا خاتمه جلسه، نباید در یک مجمع عمومی در زمانی که حد نصاب وجود ندارد انجام شود.

(2) اگر در هر زمانی در طول یک مجمع عمومی حد نصاب وجود نداشته باشد، کار در حال انجام باید تا حد نصاب حاضر یا تا زمانی که جلسه به تعویق افتاده یا خاتمه یابد، به حالت تعلیق درآید.

(3) حد نصاب مجامع عمومی 10% یا بیشتر از کل اعضای فعال یا حداقل 10 عضو هر کدام کمتر باشد.

(4) حد نصاب برای جلسه انتخابات (AGM) 25٪ یا بیشتر از کل اعضای فعال است.

(5) برای واجد شرایط بودن برای رای دادن در مجمع عمومی، اعضای جدید باید قبل از مجمع عمومی عضویت خود را در مجمع عمومی به دست آورند.

(6) اعضای موجود که عضویت خود را در مجمع عمومی تمدید می کنند واجد شرایط رای دادن به اعضا هستند.

17- در صورتی که ظرف 30 دقیقه از زمان تعیین شده برای مجمع عمومی حد نصاب حاصل نشود، مجمع در صورتی که بنا به درخواست اعضا تشکیل شده باشد باید خاتمه یابد و در هر صورت باید به همان روز در مجمع عمومی عادی موکول شود. هفته آینده در همان زمان و مکان و در صورتی که در جلسه معوقه حداکثر تا 30 دقیقه از زمان تعیین شده برای جلسه به حد نصاب نرسد، اعضای حاضر حد نصاب را تشکیل می دهند.

18 با رعایت آئین نامه 19، رئیس انجمن، نایب رئیس یا در غیاب هر دو یکی از مدیران حاضر، باید به عنوان رئیس مجمع عمومی، ریاست کنند.

19. در صورتی که در جلسه عمومی ظرف مدت 15 دقیقه پس از زمان تعیین شده برای تشکیل جلسه، رئیس، نایب رئیس یا مدیر دیگری حضور نداشته باشد یا رئیس و سایر مدیران حاضر به عنوان رئیس حاضر نباشند، اعضای حاضر باید یکی از اعضای خود را به عنوان رئیس انتخاب کنند.

20 (1) یک مجمع عمومی ممکن است هر از گاهی و از مکانی به مکان دیگر به تعویق بیفتد، اما نباید در جلسه ای به تعویق افتاد جز کارهایی که در جلسه ای که از آن به تعویق افتاد ناتمام مانده است، انجام شود.

(2) هنگامی که یک جلسه به مدت 10 روز یا بیشتر به تعویق افتاد، باید مانند جلسه اصلی، اخطار جلسه تعویق داده شود.

(3) به جز مواردی که در این آئین نامه مقرر شده است، اطلاعیه تعویق یا انجام امور تجاری در مجمع عمومی معوق ضروری نیست.

21 (1) قطعنامه‌ای که در جلسه پیشنهاد می‌شود نیازی به ارسال ندارد و رئیس جلسه می‌تواند تصمیم‌گیری کند یا پیشنهاد کند.

(2) در صورت تساوی آرا، رئیس علاوه بر رأیی که ممکن است به عنوان عضو مستحق آن باشد، رأی قاطع یا دوم ندارد و قطعنامه پیشنهادی تصویب نمی شود.

22 (1) عضوی که دارای وضعیت مناسبی است که در جلسه اعضا حضور داشته باشد حق یک رای دارد.

(2) رای گیری با بالا بردن دست است.

(3) رای دادن توسط نماینده مجاز نیست.

23 یک عضو شرکت می تواند توسط نماینده مجاز خود رای دهد که حق صحبت و رای دارد و در سایر موارد از حقوق یک عضو استفاده می کند و آن نماینده باید برای همه اهداف در رابطه با جلسه مجمع به عنوان عضو در نظر گرفته شود. جامعه.

بخش E – مدیران و افسران

2 (1) مدیران می توانند تمام اختیارات را اعمال کنند و تمام اعمال و کارهایی را که جامعه ممکن است اعمال و انجام دهد، که توسط این آیین نامه یا اساسنامه یا قانوناً هدایت نشده یا الزامی برای اعمال یا انجام توسط جامعه نیست، انجام دهند. در یک مجمع عمومی، اما با این وجود، به

الف) کلیه قوانینی که بر جامعه تأثیر می گذارد،

ب) این آیین نامه و

ج) قوانینی که هر از چند گاهی توسط جامعه در مجمع عمومی وضع می‌شود که با این آیین‌نامه مغایرت نداشته باشد.

(2) قاعده‌ای که انجمن در مجمع عمومی وضع می‌کند، عمل قبلی مدیران را که در صورت عدم اجرای آن صحیح می‌بود، باطل نمی‌کند.

25 (1) رئیس، نایب رئیس، منشی، خزانه دار و یک یا چند نفر دیگر مدیران انجمن هستند.

(2) تعداد مدیران باید 5 یا بیشتر باشد که هر از گاهی در یک مجمع عمومی تعیین می شود.

26 (1) مدیران باید در هر مجمع عمومی سالانه با انتخاب جانشینان آنها از سمت خود بازنشسته شوند.

(2) برای پر شدن هر دفتر باید انتخابات جداگانه برگزار شود.

(3) انتخابات ممکن است با تشویق باشد. در غیر این صورت باید با رای گیری باشد.

(4) در صورت عدم انتخاب جانشین، شخصی که قبلاً انتخاب یا منصوب شده بود به سمت خود ادامه می دهد.

27 (1) مدیران می توانند در هر زمان و از زمان به زمان یک عضو را به عنوان مدیر برای پر کردن جای خالی مدیران تعیین کنند.

(2) مدیری که به این ترتیب منصوب می‌شود، فقط تا پایان مجمع عمومی سالانه بعدی انجمن فعالیت می‌کند، اما واجد شرایط انتخاب مجدد در جلسه است.

28 (1) اگر مدیری از سمت خود استعفا دهد یا به نحوی دیگر از سمت خود منصرف شود، مدیران باقی مانده می توانند از بین سه مدیر جایگزین به جای مدیر سابق منصوب کنند.

(2) مدیر منتخب مدیر جایگزینی خواهد بود که بیشترین آراء را از جلسه عمومی/انتخابات کسب کرده است.

(3) عمل یا دادرسی مدیران صرفاً به دلیل وجود کمتر از تعداد مقرر در سمت مدیران باطل نیست.

29 (1) اعضا می توانند با تصمیمی یک مدیر را قبل از انقضای مدت تصدی وی عزل کنند و می توانند جانشینی را برای تکمیل دوره مدیریت انتخاب کنند.

(2) مدیران می توانند یکی از اعضای هیئت مدیره را به دلایلی از جمله مواردی مانند بی احترامی به آیین نامه رفتار هیئت مدیره TCICS عزل کنند. برای چنین اقدامی اکثریت مدیران می توانند عضویت مدیر مورد نظر را تا تصمیم اعضا با تصمیم خاصی در مجمع عمومی فوق العاده تعلیق کنند.

30 مدیر نباید در قبال حضور یا فعالیت در سمت مدیر حق الزحمه دریافت کند، بلکه باید تمام مخارجی که به طور ضروری و معقول مدیر در حین اشتغال به امور جامعه متحمل شده است، جبران شود.

بخش F – مجموعه مقالات مدیران

31 (1) مدیران می‌توانند در مکان‌هایی که برای انجام امور تجاری مناسب می‌دانند ملاقات کنند، جلسات و رسیدگی‌های خود را به تعویق بیندازند و به نحوی که صلاح می‌دانند تنظیم کنند.

(2) مدیران می توانند هر از چندگاهی حد نصاب لازم را برای انجام امور تجاری تعیین کنند، و مگر اینکه این حد نصاب تعیین شود، اکثریت مدیرانی است که در آن زمان در سمت خود هستند.

(3) حد نصاب هیأت مدیره برای تشکیل جلسه رسمی، حضور 5 نفر از 7 مدیر یا مدیران جایگزین می باشد. این مبتنی بر جامعه ای است که بر روی 7 هیئت مدیره کامل فعالیت می کند. رئیس انجمن مسئول نظارت بر انطباق اعضای هیئت مدیره با حضور در جلسات برای اطمینان از به حد نصاب رسیدن است.

(4) سه عضو هیئت مدیره و دو عضو جایگزین حاضر حد نصاب را تشکیل می دهند

(5) رئيس كليه جلسات مديران را برعهده دارد ولي در صورتي كه رئيس جمهور ظرف 30 دقيقه پس از زمان تعيين شده براي تشكيل جلسه در جلسه حضور نداشته باشد، نايب رئيس بايد رياست كليه جلسات مديران را برعهده گيرد ولي در صورتي كه هيچكدام حضور نداشته باشند مدیران حاضر می توانند یکی از شماره های خود را به عنوان رئیس آن جلسه انتخاب کنند.

(6) یک مدیر می تواند در هر زمان، و منشی، بنا به درخواست یک مدیر، باید جلسه ای از مدیران را دعوت کند.

32 (1) مدیران می‌توانند هر یک از اختیارات خود را، اما نه همه، به کمیته‌های متشکل از مدیر یا مدیران برحسب صلاحدید تفویض کنند.

(2) کمیته ای که در اجرای اختیاراتی که به این ترتیب تفویض شده است تشکیل می شود باید با قوانینی که مدیران بر آن تحمیل می کنند مطابقت داشته باشد و باید هر اقدامی را که در اجرای آن اختیارات انجام شده است به اولین جلسه مدیران که پس از این قانون یا پس از آن برگزار می شود گزارش دهد. کاری انجام شده است

33 کمیته باید رئیس جلسات خود را انتخاب کند، اما در صورت عدم انتخاب رئیس یا عدم حضور رئیس در جلسه ظرف 30 دقیقه از زمان تعیین شده برای تشکیل جلسه، مدیران حاضر که عضو کمیته هستند باید یکی از شماره های خود را به عنوان رئیس جلسه انتخاب کنید.

34 اعضاي يك كميته ممكن است هر طور كه ​​صلاح بدانند جلسه داشته باشند و به تعويق بپردازند.

35 برای اولین جلسه مدیران که بلافاصله پس از انتصاب یا انتخاب مدیر یا مدیران در مجمع عمومی سالانه یا سایر اعضا تشکیل می شود، یا برای جلسه مدیرانی که در آن مدیری برای پرکردن جای خالی مدیران منصوب می شود. برای تشکیل جلسه در صورت حضور نصاب مدیران لازم نیست به مدیر یا مدیران منتخب یا انتصابی جلسه اطلاع داده شود.

36 (1) هر مدیری که در سه جلسه متوالی یا مجموعاً پنج جلسه (هم مجامع عمومی و هم جلسات هیئت مدیره محاسبه می شود) در مدت یک سال مالی غیبت کند، می تواند توسط سایر مدیران از سمت مدیر رد صلاحیت شود.

(2) در چنین حالتی، همان رویه قسمت E 28 (1) برای استعفای مدیر اعمال خواهد شد.

(3) در اختیار اکثریت مدیران است که به دلایل بیماری یا اضطراری از ماده 36 (1) استثناء قائل شوند.

37 (1) سؤالات مطرح شده در جلسه مدیران و کمیته مدیران باید با اکثریت آرا تصمیم گیری شود.

(2) اکثریت آرا برای جلسات هیئت مدیره به عنوان 50٪ از آرا تعریف شده است. برای وضوح بیشتر، 4 یا بیشتر از 7، 3 یا بیشتر از 6، 3 یا بیشتر از 5. جلسات با کمتر از 4 عضو به حد نصاب نمی رسند.

(3) در صورت تساوی آرا، رئیس و در غیاب رئیس، نایب رئیس، رأی دوم را برای شکستن تساوی کسب می کند.

38 قطعنامه‌ای که در جلسه مدیران یا کمیته‌های مدیران پیشنهاد می‌شود نیازی به ابطال ندارد و رئیس جلسه می‌تواند تصمیم‌گیری کند یا پیشنهاد کند.

39 مصوبه کتبی که به امضای کلیه مدیران رسیده و به همراه صورتجلسه مدیران درج می شود، به همان اندازه معتبر و مؤثر است که به طور منظم در جلسه مدیران تصویب می شود.

40 (1) نامزد نقش مدیر باید هرگونه موضوع تضاد منافع را در اسناد نامزدی خود افشا کند یا به کمیته انتخابات مکتوب کند.

هنگام انتخاب، اگر مدیری تشخیص دهد که موضوع بحث موضوعی است که ممکن است با آن تضاد منافع داشته باشد، باید فوراً به رئیس جلسه یا در غیاب رئیس به نایب رئیس اطلاع دهد و باید از هرگونه اظهار نظر یا رأی گیری در مورد آن خودداری کند. موضوع ممکن است رئیس از مدیر بخواهد در صورت لزوم اتاق جلسه را در حین بحث یا رای گیری ترک کند.
اگر مدیری به تعارض منافع در موضوعی اعتقاد نداشته باشد اما اکثریت اعضای هیئت مدیره به استثنای عضو ذینفع به وجود/احتمال تضاد منافع رای دهند، از مدیر خواسته می‌شود از بحث یا رأی‌گیری در مورد موضوع خودداری کند.

4 (1) اگر مدیری برای یک منصب سیاسی با هر یک از سطوح سه گانه دولت (شهرداری، استانی یا فدرال) نامزد شود، باید نامه ای را برای توقف خدمت برای مدت 2 ماه قبل به هیئت مدیره ارائه کند. و یک ماه بعد از انتخابات. در دوره موقت، مدیر جایگزین (منتخب هیئت مدیره) پست موجود را پر خواهد کرد. پس از بازگشت مدیر، مدیر می تواند به انتصاب قبلی خود ادامه دهد، مگر اینکه این سمت ریاست بوده باشد. این مدیر به عنوان مدیر بدون دفتر (یعنی رئیس، نایب رئیس، خزانه دار یا منشی) به دوره خود ادامه می دهد.

(2) رئیس جدید باید توسط هیئت مدیره برای باقی مانده دوره تا اولین انتخابات آینده انتخاب شود.

قسمت G – وظایف افسران

42 (1) رئیس جمهور در کلیه جلسات انجمن و مدیران ریاست می کند.

(2) رئيس‌جمهور رئيس اجرايي جامعه است و بايد بر ساير مأموران در اجراي وظايفشان نظارت داشته باشد.

43 معاون رئیس جمهور باید در زمان غیبت رئیس جمهور وظایف رئیس جمهور را انجام دهد.

44 منشی باید موارد زیر را انجام دهد:

الف) انجام مکاتبات جامعه؛

ب) اخطارهای جلسات انجمن و مدیران را صادر می کند.

ج) صورتجلسه کلیه جلسات انجمن و مدیران را حفظ کند.

د) کلیه اسناد و مدارک جامعه را به استثنای اسنادی که باید نزد خزانه دار نگهداری شود، حفظ کند.

ث) حضانت مهر مشترک جامعه را داشته باشد.

(و) ثبت نام اعضا را حفظ کند.

45 خزانه دار باید

(الف) سوابق مالی، از جمله دفاتر حسابداری را که برای انطباق با قانون جامعه ضروری است، نگهداری کند، و

(ب) در صورت لزوم صورتهای مالی را به مدیران، اعضا و سایرین ارائه کند.

46 (1) منشی و خزانه دار ممکن است توسط یک نفر که به عنوان منشی خزانه دار شناخته می شود اداره شود.

(2) در صورت تصدی منشی خزانه دار، تعداد کل مدیران نباید کمتر از 5 نفر یا بیشتر باشد که ممکن است طبق آیین نامه 25 (2) تعیین شده باشد.

47 در صورت عدم حضور منشی در جلسه، مدیران باید شخص دیگری را به عنوان منشی در جلسه تعیین کنند.

قسمت H – مهر و موم

48 مدیران ممکن است برای جامعه مهر مشترکی بگذارند و مهر را از بین ببرند و به جای آن مهر جدیدی را جایگزین کنند.

49 مهر مشترك فقط در صورت مجوز با تصويب مديران و سپس فقط با حضور اشخاصي كه در تصويبنامه معين شده اند و در صورت عدم مشخص شدن اشخاص با حضور رئيس و منشي يا رئيس و منشي خزانه داري بايد الصاق شود. .

بخش اول – قرض گرفتن

50. به منظور انجام اهداف جامعه، مدیران می توانند از طرف و به نام جامعه، پرداخت یا بازپرداخت پول را به نحوی که تصمیم می گیرند، و به ویژه، اما بدون محدود کردن این قدرت، افزایش یا تضمین کنند. ، با انتشار اوراق قرضه.

51 اوراق قرضه نباید بدون مجوز تصمیم خاص صادر شود.

52 اعضا می توانند با تصمیم خاص، اختیارات استقراضی مدیران را محدود کنند، اما محدودیت اعمال شده در مجمع عمومی سالانه بعدی منقضی می شود.

قسمت J – حسابرس

53 این بخش فقط در صورتی اعمال می شود که انجمن ملزم باشد یا تصمیم گرفته باشد حسابرس داشته باشد.

54 اولین حسابرس باید توسط مدیران منصوب شود که همچنین باید تمام پست های خالی موجود در دفتر حسابرسی را پر کند.

55 در هر مجمع عمومی سالانه، انجمن باید یک حسابرس را برای تصدی سمت تا زمان انتخاب مجدد حسابرس یا انتخاب جانشین در مجمع عمومی سالانه بعدی تعیین کند.

56 یک حسابرس ممکن است با تصمیم عادی برکنار شود.

57 حسابرس باید بلافاصله به صورت کتبی از انتصاب یا برکناری حسابرس مطلع شود.

58 مدیر یا کارمند جامعه نباید حسابرس آن باشد.

59 حسابرس می تواند در مجامع عمومی شرکت کند.

بخش K – اطلاعیه ها به اعضا

60 ممکن است اخطاریه به یک عضو، شخصاً یا از طریق پست به عضو در آدرس ثبت شده عضو داده شود.

61 اخطاریه ای که از طریق پست ارسال می شود در دومین روز پس از روز ارسال اخطار تلقی می شود و برای اثبات این که اخطار داده شده است، کافی است ثابت شود که اخطار به درستی آدرس داده شده و در یک کانادایی ارسال شده است. کانکس اداره پست

62 (1) اخطار مجمع عمومی باید به

(الف) هر عضوی که در روزی که اخطار داده می شود در فهرست اعضا نشان داده شده است، و

(ب) حسابرس، در صورت اعمال قسمت 10.

(2) هیچ شخص دیگری حق دریافت اطلاعیه مجمع عمومی را ندارد.

قسمت L – آیین نامه

63 هر یک از اعضا در هنگام پذیرش عضویت حق دارند و انجمن باید بدون هیچ هزینه ای نسخه ای از اساسنامه و آیین نامه انجمن را به عضو بدهد.

64 این آیین نامه نباید تغییر یا اضافه شود مگر با تصمیم خاصی.